n8n · recall_workflow.json
Recall-Automation, die wir bauen.
KI-Implementierung für Gesundheitswesen & MedTech
Gründungspartner-Programm 2026 · Letzte Slots
KI-Lösungen die
verkaufen.
Jeder verpasste Anruf ist ein Termin beim Wettbewerber. Wir bauen KI-Agenten, die Ihr Telefon abnehmen, Termine buchen und Bestandskunden zurückholen — EU-gehostet, DSGVO-konform, ohne Abo.
Technologien, mit denen wir arbeiten
OpenAI Anthropic WhatsApp Business n8n Make Cloudflare Supabase Astro
Die Realität
Was Sie jeden Tag Umsatz kostet — ohne dass Sie es merken.
Die meisten Praxen und Fachgeschäfte verlieren systematisch Kunden und Umsatz durch Prozesse, die längst automatisiert sein könnten.
Verpasste Anrufe, verlorene Kunden
Während Ihr Team Kunden berät, klingelt das Telefon ins Leere. Wer heute nicht sofort eine Antwort bekommt, ruft beim nächsten Anbieter an.
Wer um 17:58 klingelt und auf die Mailbox rennt, bucht um 18:02 beim nächsten Optiker. Das ist keine Theorie — das ist Standard, seit jeder ein Smartphone hat. Zwei solcher Anrufer pro Monat bezahlen bereits das Gehalt, das Ihnen am Empfang fehlt.
Stunden für Verwaltung statt Beratung
Terminkoordination, Recalls, Routineanfragen — Ihr Team verbringt einen Großteil der Arbeitszeit mit Aufgaben, die keinen Kunden gewinnen.
In vielen Praxen fallen mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Woche an. Gleichzeitig bleibt Personal für Routineaufgaben schwer zu finden — die Lücke wächst.
Bestandskunden verschwinden leise
Ohne systematische Nachsorge und Recalls brechen Kunden weg — nicht weil sie unzufrieden sind, sondern weil niemand sie anspricht.
Die meisten Bestandskunden würden beim selben Anbieter bleiben — wenn der Kontakt gehalten wird. Gerade in Hörakustik und Optik summiert sich der Lifetime Value eines Kunden schnell in den mittleren vierstelligen Bereich.
Ohne KI-Automatisierung
Was passiert, wenn Sie nichts ändern
- Anrufe gehen weiter verloren — jeden Tag, jeden Monat
- Ihr Team bleibt im Verwaltungshamsterrad gefangen
- Wettbewerber, die automatisieren, ziehen Kunden ab
- Die Schere zwischen Aufwand und Umsatz wächst weiter
Mit dem R.V.E. Protocol
Was sich ändert, wenn Sie handeln
- 24/7 erreichbar — kein Anruf, keine Nachricht geht verloren
- Ihr Team macht das, wofür es ausgebildet ist: beraten, versorgen, begeistern
- Systematische Kundenpflege, die Umsatz bringt statt Zeit kostet
- Eine Lösung die Ihnen gehört — kein Abo, kein Lock-in
Stack, mit dem wir bauen
Die Lösung
KI-Agenten, die Ihre Praxis entlasten. Was wir bauen, setzen wir selbst täglich ein — kein Konzeptpapier, sondern gelebte Praxis.
Keine generischen Chatbots. Keine SaaS-Abos. Wir bauen individuelle KI-Agenten, die Ihre Prozesse verstehen, Ihre Sprache sprechen und DSGVO-konform in der EU laufen.
Individuelle Analyse Ihrer Workflows — wir finden den größten Hebel
Maßgeschneiderte KI-Agenten für Ihre spezifischen Abläufe
Integration in bestehende Tools — kein Systemwechsel, keine Umgewöhnung
Die Lösung gehört Ihnen — kein SaaS-Abo, kein Vendor-Lock-in
DSGVO-konform, EU-gehostet, klar geregelte Auftragsverarbeitung
5 KI-Agenten
Für jeden Engpass der richtige Agent.
Jeder Agent löst ein konkretes Problem in Ihrem Alltag. Einzeln oder als Team — immer individuell auf Sie zugeschnitten.
01 →
R.V.E. Voice Récepteur
Nimmt Anrufe an, bucht Termine, leitet weiter. 24/7.
HörakustikerOptikerPhysiopraxen
02 →
R.V.E. WhatsApp Concierge
Beantwortet WhatsApp, E-Mail und Webchat. In 3 Sekunden.
Alle Branchen
03 →
R.V.E. Invoice Trésorier
Prüft Abrechnungen auf Fehler und Compliance.
HörakustikerOptiker
04 →
R.V.E. Recall Prospecteur
Recalls, Reaktivierung, Nachsorge. Kein Kunde wird vergessen.
HörakustikerOptikerPhysiopraxen
05 →
R.V.E. Content Créateur
Konsistente Social-Media-Präsenz ohne Zeitaufwand.
Alle Branchen
Unsere KI-Agenten
Drei Agenten.
Ein System.
Jeder Agent löst ein konkretes Problem — zusammen bilden sie ein nahtloses System für Erreichbarkeit, Kommunikation und Verwaltung.
Telefon & Erreichbarkeit
R.V.E. Voice Récepteur
Ihr smartester Mitarbeiter am Telefon. 24/7.
Der Voice Agent nimmt Anrufe in natürlicher Sprache entgegen, beantwortet Standardfragen mit Ihrem Fachwissen und bucht Termine direkt in Ihr Kalendersystem.
Natürliche Gesprächsführung — kein "Drücken Sie 1 für..." Trainiert mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Tonalität Direkte Terminbuchung im Kalender Intelligente Weiterleitung bei komplexen Anliegen
Wie es läuft
- 01 Anruf eingehend
- 02 Anliegen verstehen
- 03 Lösung liefern
- 04 Dokumentieren
WhatsApp & Multichannel
R.V.E. WhatsApp Concierge
Antworten in 3 Sekunden. Auf jedem Kanal.
Der Kommunikations-Agent beantwortet Anfragen auf WhatsApp, Webchat und E-Mail — trainiert mit Ihrem Wissen, in Ihrer Tonalität, rund um die Uhr.
WhatsApp Business API Integration Trainiert mit Ihrem Unternehmenswissen Automatische Terminbuchung direkt im Chat Proaktive Follow-ups und Erinnerungen
Wie es läuft
- 01 Nachricht eingehend
- 02 Kontext erkennen
- 03 Antwort senden
- 04 Aktion ausführen
Abrechnung & Compliance
R.V.E. Invoice Trésorier
Fehlerfreie Abrechnung. Ohne den Papierkram.
Der Abrechnungs-Agent prüft Vorgänge automatisch auf Vollständigkeit, Korrektheit und Compliance — bevor sie eingereicht werden.
Automatische Vollständigkeitsprüfung vor Einreichung Regelbasierte Compliance-Checks (aktuelle Vorschriften) Erinnerung an Fristen und fehlende Unterlagen Integration in bestehende Praxissoftware
Wie es läuft
- 01 Vorgang erfasst
- 02 Prüfung
- 03 Korrektur
- 04 Freigabe
Das R.V.E. Protocol
Von der Analyse zur Lösung. In 4 Schritten.
Kein monatelanges Projekt. Kein Overhead. Ein klar definierter Prozess mit messbaren Meilensteinen — und einer Lösung, die Ihnen gehört.
01 Kostenlos · 30 Min.
02 Woche 1
03 Woche 2–3
04 Woche 4+
01
Kostenlos · 30 Min. AI Ready Check
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die Stellen mit dem größten Automatisierungspotenzial. Sie bekommen einen konkreten Plan — nicht eine Folienpräsentation.
02
Woche 1 Konzept & Architektur
Welche Agenten brauchen Sie? Wie integrieren sie sich in Ihre bestehende Infrastruktur? Wir planen die Lösung gemeinsam — transparent und nachvollziehbar.
03
Woche 2–3 Implementierung
Wir bauen Ihre KI-Agenten, testen sie mit echten Daten und integrieren sie nahtlos in Ihren Workflow. Sie sehen Fortschritt in Echtzeit.
04
Woche 4+ Optimierung & Übergabe
Die Lösung gehört Ihnen. Wir schulen Ihr Team, optimieren die Performance und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft.
Während Sie lesen, automatisiert Ihr Wettbewerber bereits.
Was sich ändert
Ergebnisse, die Ihren Alltag verändern.
Keine vagen Versprechen. Konkrete Vorteile, die sich im Tagesgeschäft bemerkbar machen.
24/7 erreichbar
Ihr KI-Agent beantwortet Anfragen und bucht Termine — nachts, am Wochenende, im Urlaub. Ohne zusätzliches Personal.
Antwort in Sekunden
Kunden bekommen sofort eine kompetente Antwort. Kein Warten, kein Rückruf, kein "Bitte versuchen Sie es später".
DSGVO-konform & EU-gehostet
EU-Hosting, klar geregelte Auftragsverarbeitung mit allen Drittanbietern. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Keine Abhängigkeit
Kein SaaS-Abo, kein Vendor-Lock-in. Die KI-Lösung gehört Ihnen — Code, Konfiguration, alles.
Kein Systemwechsel
Wir integrieren in Ihre bestehenden Tools. Kein neues CRM, keine neue Software. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Skaliert mit Ihnen
Ob 10 oder 10.000 Anfragen — automatisierte Prozesse wachsen mit, ohne dass Ihre Kosten linear steigen.
Warum wir
Medizin verstehen. KI beherrschen. Beides verbinden.
Ich bin Mike, Gründer der R.V.E. AI-gency. Mein Weg begann im OP — als ausgebildeter Operationstechnischer Assistent habe ich Jahre lang im Gesundheitswesen gearbeitet.
Danach habe ich im Vertrieb für Agenturen und Franchise-Unternehmen gelernt, was Kunden wirklich bewegt — und wie man Vertrauen aufbaut, das über den ersten Kontakt hinausgeht.
Heute verbinde ich beides: Ich verstehe Ihre Abläufe, Ihre Sprache und Ihre Herausforderungen — von innen heraus. Kein IT-Berater, der von außen reinschaut.
Persönlich kennenlernen„KI ist das Werkzeug. Die Beziehung ist das Fundament. Die Lösung gehört Ihnen."
Medizinischer Background
OTA-Ausbildung, Jahre im OP. Ich kenne die Abläufe, die Sprache, die Pain Points.
Vertrieb & Psychologie
Setting, Closing, Kundenbeziehungen — ich verstehe was Menschen bewegt.
Technische KI-Expertise
Keine Agentur-Buzzwords, sondern selbst gebaute Lösungen die funktionieren.
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch, in dem wir Ihre Prozesse analysieren und Ihnen zeigen, wo KI-Automatisierung den größten Hebel hat. Sie bekommen einen konkreten Plan — keine Verkaufspräsentation.
Die Investition hängt vom Umfang ab. Im AI Ready Check analysieren wir Ihre Situation und geben eine transparente Einschätzung — inklusive erwarteter ROI. Typischerweise amortisiert sich die Investition innerhalb von 2–3 Monaten.
Nein. Wir integrieren in Ihre bestehende Infrastruktur — ob Praxissoftware, Kalender, CRM oder E-Mail. Kein Systemwechsel, keine Umgewöhnung.
Ja. Alle Lösungen werden DSGVO-konform in der EU betrieben (Cloudflare Frankfurt, Auftragsverarbeiter mit EU-Standardverträgen). Patienten- und Kundendaten werden ausschließlich gemäß dokumentierter Verarbeitungszwecke genutzt. Wir implementieren die erforderlichen Einwilligungsmechanismen und dokumentieren transparent.
Nein. Die Lösung gehört Ihnen — Code, Konfiguration, Daten. Kein SaaS-Abo, kein Lock-in. Wir machen uns überflüssig — das ist unser Ziel. Wenn Sie möchten, betreuen wir die Lösung weiter. Aber Sie müssen nicht.
Die meisten Kunden sehen erste messbare Ergebnisse innerhalb von 2–4 Wochen. Der AI Ready Check ist kostenlos und gibt Ihnen in 30 Minuten einen klaren Fahrplan.
Unser Fokus liegt auf Gesundheitswesen und MedTech — Hörakustiker, Optiker, Physiopraxen. Unser Gründer kommt selbst aus dem medizinischen Bereich (OTA-Ausbildung, Jahre im OP) und versteht die Abläufe von innen.
Ist Ihr Unternehmen AI-ready?
In 30 Minuten wissen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat. Kostenlos. Unverbindlich. Konkret.
AI Ready Check startenKostenlos · 30 Minuten · Kein Vertrag · Kein Risiko